Zwei einfache Wege Ihr SharePoint und Confluence zu integrieren

SharePoint Connector for Confluence

Der SharePoint Connector für Confluence von Communardo hilft Ihnen dabei! Durch die Integration von Confluence und SharePoint ermöglichen Sie eine nahtlose Arbeitserfahrung und holen das Beste aus beiden Welten heraus. Die App ermöglicht es dabei SharePoint-Inhalte einfach in Confluence einzubetten.

Mit dem SharePoint-Dokumentenmakro können Sie dann entweder Vollansichten oder Links von SharePoint-Dokumenten einbetten, indem Sie einfach die URL des Dokuments angeben. Für den Fall, dass Sie viele Dateien zu teilen haben, können Sie sogar eine ganze SharePoint-Dokumentenbibliothek einbetten. Jetzt können Ihre Kollegen Dokumente einfach bearbeiten, ohne erst zu SharePoint navigieren zu müssen.

Smart Attachments for Confluence

Wenn Sie sich jedoch entscheiden Ihre Dokumentenbibliothek von Sharepoint nach Confluence zu migrieren, ist die Smart Attachments for Confluence App von StiltSoft Ihre perfekte Wahl. Sie integriert sich in Confluence und ermöglicht es Ihnen lokale Dateispeicher innerhalb Ihrer Confluence-Spaces zu erstellen.

Falls Sie von Sharepoint migrieren, können Sie einfach alle Ihre bestehenden Ordner mit Dateien und interner Ordnerstruktur ablegen, und die App wird diese Struktur von Grund auf neu erstellen. So können Sie alle Ihre Ordnerstrukturen und Dateien beibehalten.

Sie können so alle Standartvorgänge an Ordnern und Dokumenten vornehmen, Dokumentrevisionen aufbewahren, Labels verwalten oder sie zwischen Ihren Ordnern verschieben. Was diese App von anderen unterscheidet, ist die enge Integration mit Confluence selbst, so dass Sie alle Dateien und Dokumente in der Vorschau anzeigen, mit dem Atlassian Companion bearbeiten, in Confluence-Seiten einbetten und natürlich auch kommentieren können. Dies vereinfacht die Handhabung erheblich und reduziert die Anzahl der Kontextwechsel, was zu einer besseren Produktivität Ihres Teams führt.

Standardmäßig steht die Dateiablage allen Confluence-Benutzern zur Verfügung, und die Verfügbarkeit bestimmter Funktionen wird durch Speicherplatzberechtigungen geregelt, so dass Sie nichts in Ihren Zugriffskontrollrichtlinien anpassen müssen und so weitermachen können wie bisher. Mit der App können Sie auch nicht-triviale Aufgaben durchführen, wie z. B.:

• ein bestimmtes Dokument für die Bearbeitung sperren, während Sie es bearbeiten oder überprüfen
• den Zugang zu Ordnern, bspw. mit sensiblen Informationen, einschränken
• einen Ordner mit Dokumenten für externe Benutzer freigeben z.B. um Assets mit Kunden zu teilen