Folge 1: Was ist eigentlich dieses OKR?

Es hallt durch Wald und Flur: "der Strategie helfen OKRs alleine nur". So oder ähnlich könnte man den Trend der letzten Jahre beschreiben, in dem OKRs eine unerhörte Präsenz erlangt haben.

Doch was ist dieses "OKR" eigentlich, mit dem Google angeblich groß geworden ist und das nicht nur im Silicon Valley der etablierte Motor für Wachstum sein soll?

OKR: Eine Reise von gestern bis heute

OKRs - Aus der Geschichte

Zunächst sind "Objectives and Key Results" (OKRs) keineswegs so neu wie die aktuelle Beliebtheit vermuten lässt. Begeben wir uns nun auf eine kleine Zeitreise…

Peter Drucker entwickelte 1954 das Management by Objectives (MBO). Dieser strategische Planungsprozess revolutionierte das Leistungsmanagement und gewann schnell an Beliebtheit in großen Organisationen.

In den 1970er Jahren führte Andy Grove als CEO bei Intel die Urform von OKR unter dem Namen "iMBO" (Intel MBO) ein und nutzte das Framework, um die Mitarbeitenden auf ein gemeinsames Ziel auszurichten: Motorola als dominierenden Computerchip-Hersteller der Zukunft zu überholen. In der Folge sicherte sich Intel 85% des Marktes.

1975 besuchte John Doerr als damaliger Vertriebsmitarbeiter bei Intel einen OKR-Kurs von Andy Grove. Später wechselte er zu einem Venture Capital Unternehmen als Investment Manager. In dieser Funktion führte er im Jahr 1999 OKR bei einem seiner Portfolio-Unternehmen ein. Dieses Unternehmen war das damals nur 40 Mitarbeiter starke Technologieunternehmen Google - heute Alphabet mit rund 200.000 Mitarbeitenden.

John Doerrs OKR-Buch “Measure What Matters” wurde 2018 veröffentlicht. Darin wird Larry Page, Mitgründer und CEO von Google, mit der Aussage: "OKRs haben uns zu 10-fachem Wachstum verholfen - immer wieder" zitiert.

OKRs in der Neuzeit

In der Zwischenzeit wurden verschiedene Möglichkeiten entwickelt, um die Methode der OKRs zu lehren. Diese unterscheiden sich in den Details der Auslegung und thematisieren unterschiedliche Schwerpunkte. Allgemein lässt sich eine Tendenz zur weiteren Fokussierung auf weniger Ziele beobachten – ganz nach dem Motto „reduce to the max.“

OKR ist also eine Methode zur Zielverfolgung, welcher große Erfolge zugeschrieben werden. Wie diese Methode konkret aufgebaut ist und funktioniert, wird Gegenstand des nächsten Beitrags sein. Zunächst soll auf die Risiken hingewiesen werden, die damit einhergehen, OKR allein auf Grundlage seiner Beliebtheit einzuführen.

Bevor Sie OKR in Ihrer Organisation einführen, sollten Sie sich der Ziele bewusst sein, die Sie damit verfolgen. Oftmals wird diese Zielsetzung und damit die Frage, ob OKR die passende Methode darstellt, übergangen. Es fehlt an Ausrichtung und einheitlichem Verständnis, was OKRs sind und wie sie eingesetzt werden sollten. Als Folge stellen sich statt großer Erfolge zusätzliche Aufwände ohne spürbare Ergebnisse ein.

Warum OKR? OKR dient dazu, diese Zusammenhänge transparent zu gestalten

OKRs gehören heute zu den Schlüsselwerkzeugen von Unternehmen, um Ziele zu erreichen.

Ein Grund ist "Purpose“. Ein Begriff, welcher in den letzten Jahren überstrapaziert wurde. Tatsache ist, dass Mitarbeitende, die wissen, wie ihre persönliche Arbeit zu den Zielen und dem Erfolg der gesamten Organisation beitragen, deutlich engagierter und damit produktiver arbeiten (vgl. The significance of task significance: Job performance effects, relational mechanisms, and boundary conditions).

OKRs haben eine faszinierende Entwicklung durchlaufen und gehören heute zu den Schlüsselwerkzeugen von Unternehmen, um Ziele zu erreichen. Diese Ziele müssen klar gesetzt werden, damit Missverständnisse vermieden werden. Die Transparenz der OKRs kann beim Mitarbeitermanagement und der Produktivitätssteigerung unterstützend wirken. Um erfolgreich zu agieren, sollte ihr Einsatz in der Praxis von internen und externen Coaches begleitet werden.

Sie möchten sich beraten lassen

Die Methode ist leicht verständlich in der Theorie und auch in der Praxis ist OKR nicht komplex, jedoch manchmal kompliziert. So schreibt Ben Lamorte in seinem Buch "The OKRs Field Book" "OKR is a critical thinking framework and ongoing discipline."

Es fällt den meisten Organisationen schwer, die Methode in die Praxis zu überführen und mit der nötigen Disziplin zielführend einzusetzen. Das funktioniert in der Regel nur mit einer externen Begleitung. Interne OKR-Coaches, welche vergleichbar zu Scrum Mastern die methodische Moderation und Unterstützung in den Geschäftsbereichen und Teams sicherstellen, sind ebenso wichtig und sollten entsprechend begleitet werden. Bevor die methodische Basis nicht funktioniert, ist es nicht notwendig, über das Tooling zu sprechen. Am Anfang genügen Klassiker wie Excel oder Confluence für die Dokumentation. Nach der begrenzten Pilotierung der Methode kommt ein zentrales Werkzeug mit besserer Unterstützung zum Einsatz, um OKR in der Organisation erfolgreich zu skalieren.

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