Steigern Sie Ihre Produktivität mit Atlassian Rovo

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Atlassian Rovo?
• Was kann Rovo?
• Lernen mit Rovo (Learn)
• Suchen und Finden mit Rovo (Find)
• Handeln mit Rovo Agenten (Act)
• Für wen lohnt sich Atlassian Rovo?
• Was weiß man bereits über den Preis und das Veröffentlichungsdatum von Rovo?
• Video von unserem Partnerunternehmen Scolution

Was ist Atlassian Rovo?

Rovo ist das neue Knowledge Discovery System (KDS) von Atlassian, das Ihre Produktivität erheblich steigert, indem es Teams erleichtert, Informationen innerhalb Ihrer Organisationen zu finden, zu lernen und darauf zu reagieren. Meiner Meinung nach, schreit dies förmlich nach einem Tool, um Ihr Wissensmanagement auf das nächste Level zu heben.

Rovo ist ein neues eigenständiges Tool in der Atlassian Cloud, das sich jedoch in die anderen Atlassian Tools integriert und diese als Datenbasis nutzt.

Handeln mit Rovo Agenten (Act)

Rovo Agenten sind spezialisierte KI-Tools, die bei der Automatisierung von Aufgaben, der Verwaltung von Workflows und der Lösung komplexer Probleme helfen. Rovo Agents können angepasst oder aus vorgefertigten Optionen ausgewählt werden, um Prozesse wie die Inhaltserstellung, das Projektmanagement und das Onboarding zu optimieren.

Sie werden mit Sicherheit Ihre Arbeit erleichtern, indem Sie große Mengen an Unternehmensdaten synthetisieren, komplexe Aufgaben aufschlüsseln, dazulernen und mit Ihren menschlichen Teamkollegen zusammenzuarbeiten, um wichtige und komplexe Entscheidungen zu treffen und Arbeiten abzunehmen.

Agenten sind nicht einfach nur eine aufgemotzte Version von Chatbots, denn sie bringen Fachwissen und Fähigkeiten in eine Vielzahl von Arbeitsabläufen und Prozessen ein.

Agenten können beispielsweise:

• Inhalte für Marketing- und PR-Kommunikation, Produktspezifikationen, Zielbeschreibungen und mehr generieren, überprüfen und verfeinern

• Aufgaben automatisieren und optimieren, z. B. das Erstellen eines Designs für neue Anfragen und Maßnahmen ergreifen, wenn ein Jira Ticket den Status ändert oder das Überprüfen von Inhalten nach ihrer Erstellung

• Fragen beantworten, Best Practices empfehlen, UX-Wissen in Jira-Spezifikationen integrieren, Service-Checklisten erstellen oder zu benutzerdefinierten Wissensdatenbanken beitragen

• Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter helfen

• Zeitaufwändige Aufgaben rationalisieren, z. B. das Bereinigen von Jira Backlogs, das Organisieren von Confluence-Seiten oder das Anpassen von Inhalten an Formatierungsspezifikationen

Atlassian liefert bereits eine Hand voll Agenten mit, die Ihnen bei typischen Aufgeben helfen:

• Erstellen und Überprüfen Agent: Erstellen, überprüfen und verfeinern Sie Inhalte für alle Arten von Kommunikation, Produktspezifikationen, Zielsetzungen und mehr

• Workflow-Management-Agent: Automatisieren und optimieren Sie Aufgaben wie das Erstellen eines Entwurfs für neue Anfragen oder das Ergreifen von Maßnahmen bei Fortschreiten eines Jira-Problems

• Wissensmanagement-Agent: Beantworten Sie Fragen, integrieren Sie Recherchen in Jira-Spezifikationen, erstellen Sie Service-Checklisten od

• Teamkulturagent: Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, dem Aufbau von Dankbarkeit im Team und der Erleichterung der Teamzusammenarbeit tragen zur benutzerdefinierten Wissensdatenbanken bei

• Wartungsagent: Optimieren Sie zeitaufwändige Aufgaben wie das Bereinigen von Jira-Rückständen, das Organisieren von Confluence-Seiten oder das Anpassen von Inhalten an Formatierungsspezifikationen

Sie können aber selbstverständlich auch Ihren individuellen Agenten bauen, der mit dem Wissen und den Fähigkeiten ausgestattet ist, um Sie bei einer bestimmte Aufgabe zu unterstützen und so viel Zeit und Mühe zu sparen. Wahrscheinlich werden auch Agenten über den Atlassian Marketplace bspw. als Teil von Apps angeboten.

Für wen lohnt sich Atlassian Rovo?

In erster Linie lohnt sich Rovo für Organisationen, die bereits Atlassian Cloud Tools im Einsatz haben, also ihre Prozesse mit Jira-Tickets steuern und ihre Dokumentationen als Confluence-Seiten führen, denn Rovo integriert sich in die anderen Atlassian Tools, und diese dienen Rovo als Datenbasis. Falls Sie die Atlassian Cloud Plattform noch nicht nutzen, da Sie ganz andere Tools verwenden oder Atlassian Datacenter nutzen, ist Rovo ein weiteres gutes Argument auf die Atlassian Cloud Plattform umzusteigen.

Wir helfen Ihnen bei der Einführung von Atlassian Tools in Ihrem Unternehmen oder bei der Migration von Datacenter auf Cloud:

Was weiß man bereits über den Preis und das Veröffentlichungsdatum von Rovo?

Rovo ist ein neues eigenständiges Produkt in der Atlassian Cloud. Atlassian schreibt selbst, dass es “die Atlassian Cloud Enterprise- und Premium-Editionen ergänzt”, daher gehen wir davon aus, dass es nur für diese verfügbar sein wird. Atlassian plant flexible Preise pro Einzelbenutzer anzubieten. Die Preise werden jedoch erst bekannt gegeben, sobald Rovo veröffentlicht ist. Aktuell läuft eine Closed Beta Version, wodurch ich bereits erste Einblicke erhalten konnte. Bei Communardo gehen wir daher davon aus, dass uns Atlassian nicht mehr lange warten lässt, bis zum offiziellen Release von Rovo.

Wir beraten Sie gerne zu Einführung von Rovo, welche Maßnahmen Sie schon jetzt ergreifen können und wie Sie mit Rovo die Produktivität im steigern werden: