Erfolgsfaktoren für das Ideenmanagement – Vom Wissen aller profitieren

In diesem Beitrag erfahren Sie alles über die Erfolgsfaktoren des Ideenmanagements und lernen eine Lösung auf Basis von Microsoft 365 kennen.

Zahlreiche Erfahrungsberichte und Studien haben es bereits bewiesen - die Ideen der Mitarbeiter sind wahres Gold wert. So haben Firmen, wie Continental (160 Mio Euro) und Daimler (75 Mio Euro) im Jahr viele Millionen Euro durch das Ideenmanagement einsparen können.

Was können Ideen tatsächlich alles bewirken?

Es gibt die Art von Ideen, durch die Unternehmen direkt ihre finanziellen Ausgaben reduzieren. Das ist der Fall, wenn die Idee z.B. den Einsatz eines günstigeren Materiales beinhaltet oder zur Einsparung von Arbeits- und Maschinenstunden führt. Dahinter könnten u.a. optimierte Geschäftsprozesse oder effizientere Produktionsverfahren stecken.

Es gibt aber auch die Art von Ideen, die zur Steigerung des Firmenimages führen und somit die Attraktivität für Fachkräfte erhöht. Im Vorderund steht das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch freundliche Arbeitsbedingungen und verbesserte Ausstattungen. Hierbei sollte bekannt sein, dass ein zufriedener Mitarbeiter produktiver ist und das wiederum wirtschaftliche Vorteile nach sich zieht.

Eine dritte Art von Ideen sind stark mit dem Innovationsmanagement verbunden. Dabei handelt es sich um Verbesserungen im Bereich des Produkt- und Serviceangebotes. Durch Anpassungen in diesen Feldern kann es zu erheblichen Umsatzsteigerungen kommen.

Jeder kann beim Ideenmanagement mitmachen

Beim Ideenmanagement sollen Beobachtungen der Mitarbeiter während der täglichen Arbeit genutzt werden, um die bestehende Art des Wirtschaftens und Arbeitens im Unternehmen noch weiter zu verbessen.

Kurz gesagt: Das Ideenmanagement macht Ihre Mitarbeiter zur Ideenfabrik Ihres Unternehmens.

Ein offener Ideenprozess birgt aber auch viele Hürden in sich:

• Keine aktive Einrichtung des Ideenmanagements im Unternehmen (nur eine passive Sammlung von Mitarbeiterideen)
• Anregungen von Kunden und Lieferanten werden nicht berücksichtigt
• Inkonsequenz bei der technischen Umsetzung
• Systeme des Ideenmanagement bestehen isoliert (ohne Integration in bestehende Anwendungen/Kommunikationssysteme)
• Ideenmanagement ist nicht für alle zugänglich (steht nicht online zur Verfügung)

Für ein effektives und nachhaltiges Ideenmanagement haben wir hier einige Erfolgsfaktoren für Sie zusammengesucht:

• Barrieren müssen beseitigt werden: Gestalten Sie das Ideenmanagement für die Mitarbeiter so einfach wie möglich!
  • Aufklärung über den Sinn des Ideenmanagement
  • Ideen müssen von allen Mitarbeitern eingereicht werden können (auch online)
  • Ideen müssen einfach eingereicht werden können
• Umsetzung der Idee: Ideen dürfen nicht in Vergessenheit geraten
• Motivation für Mitarbeiter schaffen - durch z.B. Prämien oder Angebot der Mitwirkung an der Umsetzung der Idee

Digitales Ideenmanagement mit Microsoft 365