(Ein) Blick in die Zukunft - Ressourcenprognose für Ihre Projekte mit monday.com

Die Ressourcenprognose ist ein wesentlicher Bestandteil des Ressourcenmanagements im Projektmanagement. Sie stellt den ersten Schritt dar, um den künftigen Bedarf an Arbeitskräften, Materialien und anderen Ressourcen vorherzusagen.

Mit dieser Voraussicht können Unternehmen mögliche Engpässe frühzeitig erkennen und Probleme vermeiden, bevor sie entstehen. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern verhindert auch Ressourcenverschwendung. Um genaue Vorhersagen zu treffen, ist es wichtig, aktuelle Unternehmensdaten, Trends und Muster zu analysieren. Nur so lassen sich fundierte Entscheidungen für die Zukunft treffen.

Warum ist die Ressourcenprognose so wichtig?

Erfolgreiches Projekt- und Ressourcenmanagement funktioniert nicht im luftleeren Raum. Sobald ein Team ein neues Projekt plant, muss sichergestellt sein, dass die nötigen Ressourcen zur Verfügung stehen. Gibt es genügend Personal, um das Projekt fristgerecht abzuschließen? Sind die notwendigen Materialien vorhanden? Diese und ähnliche Fragen müssen Projektmanagende klären, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten.

Die Ressourcenprognose hilft dabei, eine Unter- oder Überauslastung zu vermeiden, Materialverschwendung zu minimieren und sicherzustellen, dass Ziele mit den vorhandenen Ressourcen erreicht werden.

Ressourcenprognose vs. Ressourcenplanung: Was ist der Unterschied?

Die Begriffe „Ressourcenprognose“ und „Ressourcenplanung“ werden oft synonym verwendet, bezeichnen aber unterschiedliche Prozesse. Die Ressourcenprognose ermittelt den zukünftigen Bedarf und gibt Aufschluss darüber, ob zusätzliche Ressourcen notwendig sind.

Die Ressourcenplanung hingegen setzt diese Prognose um, indem die Ressourcen entsprechend zugeteilt werden. Ohne die Vorhersage wäre eine effiziente Zuweisung von Ressourcen demnach kaum möglich.

Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassungs-Spalte in monday.com können Teammitglieder ihre Arbeitszeiten einfach eintragen – entweder in Echtzeit oder nachträglich. Das schafft eine solide Grundlage, um die Ressourcenverteilung zu verstehen und zu optimieren.

Zeitstrahlspalte und -ansicht

Mit der Zeitstrahlansicht behalten Sie den Überblick über alle Projekte und deren Zeitpläne. So lassen sich Überschneidungen und Engpässe vermeiden.

 

Workload-Ansicht

Diese Ansicht zeigt auf einen Blick, wie viele Stunden jedes Teammitglied für eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt aufwendet. So sieht man sofort, wer verfügbar ist und wer überlastet sein könnte.

Dashboards

Dashboards fassen alle wichtigen Informationen aus verschiedenen Boards zusammen und liefern mit nur einem Klick einen umfassenden Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte.