No-Code Apps mit Dataverse

Die Power Platform bietet zusätzlich die skalierbare Datenplattform Dataverse und mit den Model Driven Apps die Möglichkeit, Apps ohne Codierung zu erstellen. Dataverse strukturiert in einfacher Art eine Vielzahl von Daten und Geschäftslogik auf sichere und konforme Weise.

Was ist Dataverse?

Dataverse ist eine Datenbank im Microsoft 365-Umfeld, welche aus Tabellen, Referenzen, Geschäftsregeln, Ansichten, Formularen, Dashboards und Diagrammen besteht.

Diese Dataverse-Datenbank umfasst einen grundlegenden Satz von Standardtabellen (Tables), die typische Szenarien abdecken, wie z. B. Kontakt oder Account. Die Standardtabelle Account kann z. B. für Firmen/Lieferanten genutzt werden. Der Umfang kann mit benutzerdefinierten Tabellen erweitert werden.

Dataverse hat eine grafische Benutzeroberfläche, somit kann die Datenbank einfach verwaltet werden. Umfangreiche Metadaten wie Datentypen und Beziehungen werden in der Cloud gespeichert und können direkt in Power Apps zum Einsatz kommen. Es gibt eine nahtlose Integration von Dynamics 365, Office 365 und Azure.

Model Driven Apps

Model Driven Apps basieren auf Dataverse. Die Module von Dataverse können zu einer Anwendung für den Benutzer kombiniert werden. Model Driven Apps sind standardmäßig responsive und benutzerorientierte Anwendungen. Zudem können diese über die Grenzen von Dynamics CRM hinaus erweitert werden, z. B. kann KI als weiterer Akteur neben Nutzern, Anwendungen und Daten zum Einsatz kommen.

Im Gegensatz zu Canvas Apps beginnt der Aufbau einer Model Driven App mit der Modellierung der Datenbank in Dataverse (Data First Ansatz). Über folgende Bestandteile sollte man sich vorab Gedanken machen:

• Tabellen und Spalten (Felder)
• Beziehungen zwischen Tabellen/Spalten
• Definition von Ansichten
• Gestaltung von Formularen
• Bei Bedarf Geschäftsregeln, Dashboards, Charts

Nachdem die Datenbank modelliert ist, kann die App sehr einfach erstellt werden. Danach wird der Zugriff festgelegt und die App bereitgestellt

Daten visualisieren mit Dashboards und Diagrammen

Was Datenvisualisierung betrifft, bietet eine Model Driven App die gleichen umfangreichen Möglichkeiten wie Dynamics. Sie können in Ihrer App selbst erstellte Dynamics Dashboards einbinden oder auch PowerBI Dashboards und Berichte. 

Umfangreiche Möglichkeiten, um den Zugriff zu steuern

Bei Model Driven Apps stehen Ihnen die gleichen mächtigen Funktionen zur Verfügung, wie in Dynamics, um den Zugriff sehr granular und DSGVO-konform zu steuern:

Sicherheitsrollen

Es kommen bereits Standardrollen mit, die Sie sofort nutzen können und gängige Anwendungsfälle abdecken, wie z. B. die hier abgebildete Rolle Basic User. Sie können aber auch diese Rollen duplizieren und Anpassungen vornehmen, damit diese perfekt zu Ihrem Anwendungsfall passen. 

Zugriff auf Felder steuern

 Mit Feldsicherheitsprofilen können Sie den Zugriff auf Feldebene steuern. Sie können genau festlegen, welche Nutzer oder auch Teams welche Felder sehen und/oder bearbeiten können.

Anwendungsbeispiele für Model Driven Apps

• Customer Relationship Management
• Geschäftsprozesse und Anwendungen, die zuvor z. B. auf Lotus Notes oder Access basierten (bei Umstellung auf Cloud z. B.)
• Service Desk auch für Self-Service (mit Power Apps-Portalen)
• Materialwirtschaft (z. B. für Ersatzteile)
• Flottenmanagement
• Anlagenmanagement
• Anbindung von Dataverse, PowerBI, Power Automate, SharePoint,…

Fazit

Model Driven Apps und Dataverse gehören zusammen: Um eine Model Driven App zu erstellen, benötigen Sie Dataverse als Datenbasis, denn das Dataverse Datenmodell, die Datenstrukturen und Geschäftsprozesse sind die Grundlage der Model Driven App.

Die Power Platform bietet Ihnen zahlreiche Low Code Tools für Geschäftsapplikationen. Sie können einfach Prozesse integrieren mit Power Automate und Geschäftsprozessflüssen.

Eine große Stärke der Model Driven Apps sind die Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen. Hier stehen Ihnen die gleichen umfangreichen Funktionen zur Verfügung, wie bei Dynamics.