JIRA 5.0: Teilen von Vorgängen und @mention Funktion

Die Beiden bereits seit längerem aus Confluence 4.x und vielen Web 2.0 Anwendungen bekannten Funktionen @mention und Share (das verwirrenderweise in der Deutschen Übersetzung als Freigeben bezeichnet wird) haben jetzt endlich auch Einzug in JIRA gefunden.

Mit der Share Funktion ist es nun möglich, einem oder mehreren Nutzern einen Hinweis auf einen bestimmten Vorgang aus JIRA heraus zu senden. Die Bezeichnung Freigeben, die sowohl als Bezeichnung der Funktion als auch im E-Mail Text verwendet wird, ist an dieser Stelle etwas missverständlich. Die Share-Funktion ändert keine Benutzerrechte. Besitzt ein Benutzer keine Rechte auf das Ticket, dann kann er den Link aus der E-Mail heraus auch nicht öffnen.

Mit Hilfe der @mention Funktion ist es möglich in der Beschreibung zu einem Vorgang und im Kommentar einen Nutzer  mit @ + Benutzername zu erwähnen. Nach Speichern des Vorgangs oder des Kommentars wird der Nutzer über die Erwähnung per E-Mail informiert.  Auch diese Funktion hat keinerlei Einfluss auf die Berechtigungen. Hat der erwähnt Nutzer keine Berechtigungen für das Projekt oder den Vorgang, erhält er die E-Mail, kann aber auf den vollständigen Inhalt des Vorgangs nicht zugreifen.

Hinweis: Damit der Link zum Profil eines Nutzers korrekt dargestellt wird, muss zuvor der Administrator ran und in der Feldkonfiguration den Render Modus für die Felder „Beschreibung“ und „Kommentar“ von „Standard-Text-Renderer“ auf „Wiki-artiger Renderer“ setzen.  Vergessen Sie nicht, die Änderung nach dem Speichern nochmals zu bestätigen. Dieser Vorgang muss für jede Feldkonfiguration vorgenommen werden.

Egal welches Rendering in der Feldkonfiguration eingetragen wurde: die @mention Funktion sendet dem Nutzer auf alle Fälle eine E-Mail.