Die Lösung für effektives Projektmanagement: Atlassian Jira und BigPicture

Ressourcenplanung

Skillkonfiguration

1. Flexible Portfoliostruktur

Mit BigPicture können Sie jede benötigte Portfoliostruktur aufbauen. Das Tool bietet verschiedene Arten von Boxen, sogenannte Boxtypen (z.B. Sprint, Agile Project, Portfolio), über die Daten gesammelt und aggregiert werden können. Diese Flexibilität ermöglicht es, den Fortschritt auf vielen verschiedenen Ebenen zu verfolgen und konsistente Berichte zu erstellen.

2. Multiprojekt- und Filterunterstützung

BigPicture beschränkt sich nicht nur auf die Einzelbetrachtung eines Projekts. Es ist ebenso möglich, mehrere Projekte gleichzeitig zu betrachten und Vorgänge aus selbstdefinierten JQL-Filtern (Jira Query Language) zu integrieren. Diese Funktionalität erlaubt eine umfassendere Analyse und Verwaltung von Projekten und Vorgängen.

3. Ressourcen- und Kapazitätsplanung

BigPicture bietet umfassende Möglichkeiten zur Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Hierzu gehören:

• Ressourcenzuweisung: Teams und Personen können bestimmten Aufgaben zugewiesen werden. Dies hilft bei der effizienten Verteilung der Arbeitslast und der Vermeidung von Überlastung.

• Überwachung der Ressourcenauslastung: Durch die kontinuierliche Überwachung der Ressourcenauslastung können schnell Konflikte identifiziert und gelöst oder sogar vermieden werden.

• Kapazitätsplanung: Arbeitszeiten, Abwesenheiten wie Urlaube und Feiertagspläne können individuell im Profil festgelegt werden. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit Standorten in verschiedenen Regionen, da unterschiedliche Feiertagspläne erstellt und den jeweiligen Ressourcen zugewiesen werden können.

4. Skillplanung

Die Skillplanung in BigPicture stellt sicher, dass die richtigen Fähigkeiten für die Durchführung von Aufgaben verfügbar sind:

• Skill-Definition: Es kann eine Liste von Fähigkeiten oder Qualifikationen erstellt werden, die für das Team oder die Organisation relevant sind

• Skill-Zuweisung: Ressourcen können bestimmten Fähigkeiten zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass sie für die anstehenden Aufgaben geeignet sind

• Engpass-Identifizierung: Engpässe bei bestimmten Fähigkeiten können identifiziert werden, was die Entwicklung von Fähigkeiten und Qualifikationen innerhalb des Teams oder der Organisation fördert

5. Visuelle Module

BigPicture bietet verschiedene Module, in denen die gesammelten Daten visuell dargestellt werden. Hier sind einige der wichtigsten Module:

• Gantt-Modul: Im Gantt-Modul werden Aufgaben auf einer Zeitleiste dargestellt und Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben visualisiert. Meilensteine, sowie überfällige Aufgaben werden abgebildet.

  Außerdem können die Aufgaben in einer Hierarchie dargestellt werden, um Aufgabenpakete zu erkennen.

• Risikomatrix: In diesem Modul können Vorgänge als Karten anhand ihrer Bewertung der Risikowahrscheinlichkeit und -auswirkung angeordnet werden. Dies hilft dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu managen.

• Board-Modul: Dieses Modul bietet die Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu verwalten. Es ermöglicht eine klare Visualisierung der Beziehungen zwischen verschiedenen Aufgaben und erleichtert die Koordination innerhalb des Teams.

6. Berichte und Kalender

BigPicture ermöglicht die Erstellung einer Vielzahl von Berichten, die tiefgehende Einblicke in den Projektstatus und die Leistung bieten. Darüber hinaus gibt es ein Kalendermodul, das eine übersichtliche Darstellung von Terminen und Fristen ermöglicht.

7. Anpassungsmöglichkeiten

Ein weiterer großer Vorteil von BigPicture ist die hohe Anpassungsfähigkeit. Die verschiedenen Module und Funktionen können an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Projekts oder Unternehmens angepasst werden. Dies stellt sicher, dass BigPicture genau das leistet, was Sie benötigen, und sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert.