Projektmanagement am Puls der Zeit bei Beurer

Die Geräte von Beurer stehen für neueste Trends im Bereich Gesundheit & Wohlbefinden. Am Puls der Zeit bleibt ebenso das Unternehmen bei seinen Projekten. Mit der Einführung der Projektmanagement-Lösung von monday.com zeigt der Gesundheitsexperte seine Agilität. Damit ist der Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduziert, da vieles automatisiert ist – vom Starten übers Planen bis hin zum Reporting. Zusätzlich sind Aufgaben und Status innerhalb und außerhalb der Projektteams transparent.

Projektmanagement transparent und automatisiert Einheitliches Tooling für verschiedene Entitäten

Übersichtlichkeit und Automatisierte Prozesse für Projektmanagment

Die Mitarbeitenden von Beurer planten und koordinierten eine Vielzahl von Projekten mit verschiedenen Tools. Dies war unübersichtlich und schränkte den Austausch sowie die Zusammenarbeit zwischen den Teams ein. Das Monitoring und Reporting erforderten einen erheblichen Zeitaufwand. Um mehr Agilität zu ermöglichen, entschied sich das Unternehmen für die Implementierung eines einheitlichen Prozesses und investierte in monday.com, ein nutzungsfreundliches Projektmanagement-Programm mit umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten.

Nach einer gründlichen Evaluierung entschied sich Beurer für monday.com, einer leicht zu nutzenden, anpassbaren und schnell einzuführenden Lösung.

Nutzungsfreundlichkeit

Übersichtliche Ansichten, clevere Verknüpfungen als auch Single-Sign-on ermöglichen flüssiges Arbeiten

Individualisierbarkeit

Prozesse, Workflows und Templates sind hinterlegt

Automatisierung

Workflows, Steuerungsboards und Reporting reduzieren Arbeitsaufwand

Support

Neben dem zuverlässigen monday.com Support, steht bei Fragen und Problemen ebenso Communardo zur Verfügung

Datenschutz & Sicherheit

monday.com folgt den Richtlinien gemäß der DSGVO und wird in der Enterprise Version auf europäischen Servern gehostet

Integrierbarkeit in bestehende IT-Landschaft

Durch die Nutzung einer in monday.com integrierten Schnittstelle (API) lassen sich andere Softwaresysteme nahtlos integrieren und Informationen austauschen

monday.com als Projektmanagement-Lösung bringt von Haus aus viele Funktionalität mit. Beurer hat aktiv am Design der Lösung mitgewirkt und dabei sowohl den Prozess selbst, als auch die Freigabeabläufe definiert. In enger Zusammenarbeit mit Communardo wurde dieser unternehmenseigene Prozess erfolgreich in monday.com implementiert. Die maßgeschneiderte Projektmanagement-Lösung ermöglicht es nun den Personen, die in Projekten arbeiten, dafür verantwortlich sind oder diese monitoren, effizient und effektiv zu arbeiten. So verfügt der Gesundheitsspezialist über ein passgenaues und entlastendes System, das auf bewährten Standards basiert.

Mehrwerte des Projektmanagement-Systems:

Projektmanagement-Tool für Effizenz, Transparenz, Zusammenarbeit

Die Implementierung von monday.com durch Communardo führte zu signifikanten Verbesserungen:

Zentralisierung der Projekte: Alle Projekte wurden in einer Software zentralisiert.
Hohe Transparenz: Verbesserte Einblicke in Projekte durch Portfolio Boards.
Effizienter Projektablauf: Weniger manueller Aufwand, automatisierte Prozesse.
Leichte Zusammenarbeit: Standardisierte Prozesse und transparente Status und Kommunikation ermöglichen den Austausch.

Erfolgreiche Einführung

Schulungen zur Einführung garantieren gute Anwendung

Sowohl Projektleitende, Projektmitglieder als auch andere Stakeholder nehmen die Projektmanagement-Lösung gut an. Dazu tragen sowohl die gute Nutzungsführung als auch die einführenden Schulungen bei. Die Rückmeldung der Abteilung für Organisationsentwicklung bestätigt, dass monday.com nicht nur gerne, sondern sogar mit Freude genutzt wird. Die wachsende Anzahl an Projekten und Nutzenden unterstreicht den Erfolg des Systems. Beurer plant deswegen, monday.com für weitere Fachbereiche und Tochterunternehmen zugänglich zu machen. Darüber hinaus möchte Beurer weitere Abläufe mit monday.com optimieren, darunter auch das Task-Management.

Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Lösung

Die Zusammenarbeit mit Communardo war entscheidend für den Erfolg des Projekts. Ihre Expertise und Anpassungsfähigkeit haben dazu beigetragen, unsere Projektmanagement-Prozesse zu transformieren.

Julia Schweigert, Projektmanagement & Organisationsentwicklung, Beurer GmbH