Microsoft SharePoint

SharePoint als (mobile) Intranetlösung

SharePoint als Intranet vereint interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement auf einer Plattform. Durch die zentrale Ablage von Dokumenten, Informationen und Ressourcen können Mitarbeitende schnell auf relevante Inhalte zugreifen, ortsunabhängig gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Informationen effizient austauschen. Darüber hinaus nutzen Unternehmen SharePoint, um Unternehmensrichtlinien, Prozessdokumentationen und Schulungsmaterialien zentral zur Verfügung zu stellen. Weitere Funktionen wie Blogs, Diskussionsforen und Team-Websites fördern die Zusammenarbeit von Abteilungen und den Wissensaustausch im Unternehmen. Die flexible Anpassbarkeit von SharePoint überzeugt seit 2001 Millionen von Kundinnen und Kunden – uns überzeugt zudem die neue benutzerfreundliche Oberfläche, in der sich die Mitarbeitenden leicht zurechtfinden.

Wir haben bereits zahlreiche Intranet-Projekte erfolgreich umgesetzt (beispielsweise bei Remmers oder MPREIS). Wir können Sie mit unserer Erfahrung kompetent zu den für Sie notwendigen Anforderungen beraten. Mit Communardo erhalten Sie einen Partner, der IT-Projekte von Anfang bis Ende umsetzt, vom Konzept über die Umsetzung bis hin zu Schulungen und langfristigen Support.

SharePoint als Dokumentenmanagementsystem

SharePoint als Dokumentenmanagementsystem unterstützt Unternehmen dabei, ihre Dokumente effizient zu verwalten, zu organisieren und darauf zuzugreifen. Die Dokumente werden zentral in einer strukturierten Umgebung gespeichert, wodurch eine einfache Auffindbarkeit und Nachverfolgbarkeit gewährleistet wird. Mit SharePoint lassen sich verschiedene Arten von Dokumenten wie Verträge, Berichte, Präsentationen und Anleitungen in einer Dokumentenbibliothek speichern und kategorisieren. Funktionen wie Versionierung und Metadatenverwaltung ermöglichen es den Benutzer*innen, Änderungen zu verfolgen und den Überblick über den Lebenszyklus der Dokumente zu behalten. SharePoint bietet außerdem umfangreiche Berechtigungs- und Zugriffskontrollmechanismen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer*innen auf bestimmte Dokumente zugreifen können. Darüber hinaus erleichtert SharePoint die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, da mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können und Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden. Viele unserer Kunden nutzen bereits die leistungsstarken DMS-Funktionen von SharePoint (beispielsweise VNG H&V oder Marquard & Bahls). Nutzen auch Sie die Möglichkeit, Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und den Zugriff auf wichtige Informationen zu erleichtern.