Qualitätsmanagement digital mit Microsoft 365 umsetzen
Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Qualitätsprozessen und nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Lösung!
Unsere Qualitätsmanagement-Lösung basiert auf SharePoint Online und ist nahtlos in Microsoft 365 integriert. Mit SharePoint Online und Microsoft 365 stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Sie benötigen weitere Lösungen? Dann haben wir vielleicht schon die passende für Sie. Wir bieten Ihnen unter anderem fertige Lösungen für Vertragsmanagement, Ideenmanagement und Dokumentenmanagement.
Prozesse lenken, Best Practices teilen - Qualitätsmanagement mit Microsoft 365
Wann Ihnen unsere QM-Lösung hilft
Sicherheit durch Protokollierung von Änderungen
Keine Sorge vor aufwändigen Zusammenstellungen vor Audits.
Gemeinsam arbeiten
Bearbeiten Sie zentral oder dezentral die Inhalte, egal wo Sie sind.
Genehmigungen & Berechtigungen automatisieren
Ein Workflow kümmert sich um notwendige Genehmigungen & Berechtigungen
Strukturierte Verwaltung
Metadaten helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu kategorisieren. Organisieren Sie Ihre Inhalte über Normen und/oder Themen bezogen.
Feedback Funktionen
Ihre Mitarbeitenden können via Like oder Kommentare Feedback geben
Qualitätsmanagement mit Microsoft 365: Features, die den Unterschied machen
1. Übersichtlicher Einstieg
- Auf der Startseite finden Sie z.B. wichtigste News & Links.
- Außerdem können Sie wichtige Termine wie z.B. Audits und QM relevante Schulungen darstellen.
- Die Startseite ist komplett an Ihre individuellen Anforderungen anpassbar – schnell und einfach.
- Es stehen verschiedene Wege zur Verfügung um zu den gewünschten Inhalten zu navigieren, z.B. eine mehrstufige Navigation, QuickLinks, Favoriten und eine klickbare Visualisierung einer Prozessgrafik.
2. Templates
- Mit Hilfe von Templates wird ein einheitliches Erscheinungsbild und eine einfache Pflege gewährleistet.
- Die Templates sind individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar.
3. Workflows & Benachrichtigungen
- Standard Workflows für die Genehmigung von Änderungen (ein- oder mehrstufig) stehen Out-of-the-Box zur Verfügung.
- Weitere Workflows, z.B. zur automatischen Wiedervorlage / Reminder können problemlos ergänzt werden.
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen können konfiguriert werden.
4. Personal Cockpit
- Ein personalisiertes Cockpit stellt jedem Mitarbeiter Rollenbezogen einen einfachen Einstieg zur Verfügung.
- Inhalte können z.B. „Meine Dokumente“, „Meine Aufgaben“ oder „Zuletzt geänderte Prozesse“ sein.
- Das Cockpit ist komplett individualisierbar.
5. Volltextsuche
Eine umfangreiche Volltextsuche mit automatischen Vorschlägen unterstützt Sie beim Auffinden jeglicher Informationen – egal ob in Seiten oder Dateien.
Die Suche ist individualisierbar und bietet z.B. Filter- und Sortiermöglichkeiten auf Basis Ihrer individuellen Metadaten.
6. Weitere Standard Features
- Integrierbare Medien (Bilder, Videos, Charts).
- Mehrsprachigkeit.
- Haupt- und Nebenprozesse.
- Audit konforme Versionierung.
- Feedback Funktionen über Kommentare & Likes.
Webinaraufzeichnung Qualitätsmanagement mit Microsoft 365 - einfach, modern & flexibel
Sie sind als Qualitätsmanager*in auf der Suche nach einer einfach zu bedienenden aber dennoch flexiblen Lösung, optimalerweise auf Basis von Microsoft Office 365?
Unsere Expertin Katarina Bencsik zeigt Ihnen in dieser praxisbezogenen Webinaraufzeichnung, wie die ein digitales Qualitätsmanagement aussehen und eine geregelte Erfassung, Verwaltung und Präsentation von Unternehmensprozessen Ihre tägliche Arbeit unterstützen und vereinfachen kann.
Outlook & Teams Integration
Alle Prozesse können z.B. durch ChatBot Nachrichten in Microsoft Teams oder eMails unterstützt werden
Eigene Workflows
Alle abgebildeten Prozesse sind lediglich Beispiele. Sie können Ihre eigenen, bestehenden Prozesse einbringen.
Ihr Design
Sowohl die Farbauswahl, als auch die einzelnen Elemente auf der Startseite können auf Ihr Corporate Design angepasst werden.
Office Integration
Wenn Sie bereits ein bestehendes Microsoft 365 Umfeld im Einsatz haben, können Sie das Qualitätsmanagement optimal in Ihr Intranet integrieren.
Ihre Anpassungen
Bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein! Wenn Sie bei unserer Lösung noch etwas vermissen, sprechen Sie einen unserer Consultants an, gemeinsam können wir neue Features ausarbeiten.
Wieso sollte ich Microsoft 365 verwenden?
Integrationen
Microsoft 365 bietet zahlreiche Integrationen u. a. von CRM-Systemen wie Salesforce, Dynamics 365 und Zoho CRM
Cloud-basiert
Zugriff überall und jederzeit – auch im Homeoffice
Berechtigungen
Nutzen Sie ein individuelles Berechtigungskonzept mit hoher Anpassungsfähigkeit.
Personalisierung
Sie kaufen kein vorgefertigtes Produkt, sondern können die gesamte Lösung optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.
Lizenzen
Wenn Sie bereits Microsoft 365 Lizenzen besitzen, können Sie diese nutzen. So entstehen keine zusätzlichen Kosten für eine neue Software.
Heben Sie Ihr Qualitätsmanagement auf die nächste Stufe ...und starten Sie ab 17.900 Euro!
Sie erhalten den Standardfunktionsumfang, eine an Sie angepasste Konfiguration und können direkt starten. Unsere Qualitätsmanagement-Lösung erfordert jenseits der Microsoft 365-Lizenz keine eigene Lizenzierung und hat keinen Abonnement-Zwang (Zusatzfunktionen wie eine docusign-Integration kann eine Zusatzlizenzierung erfordern).
Konfiguration in einem Beratungsgespräch abstimmen
Implementierung der Qualitätsmanagement-Lösung
Übergabe und Präsentation der fertigen Qualitätsmanagement-Lösung an Sie
Support
Werden auch Sie jetzt Kunde und kontaktieren Sie uns für ein persönliches Beratungsgespräch!
Bereit für den nächsten Schritt?
Vereinbaren Sie einen persönlichen Gesprächstermin!
Unser Experte wirft gern gemeinsam mit Ihnen einen ersten Blick auf Ihre individuelle Ausgangssituation.
Ihr Ansprechpartner
Phil ThomaeSales Manager
- Rabinstraße 1, 53111 Bonn
- Tel.: +49 228 30402307
- phil.thomae@communardo.de