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Qualitätsmanagement mit Microsoft 365

Machen Sie integrierte Funktionalitäten für Ihre Qualitätssteuerung nutzbar.

Das kann unsere QM-Lösung - Die Kernanwendungsfälle:

Die Suche nach Informationen ist aufwendig?

Mit einer transparenten Struktur (z.B. via Navigation & Visualisierung) sowie einer umfangreichen Volltextsuche kommen die Mitarbeiter schnell zum Ziel.

Sie möchten dass Sie als QM Verantwortliche*r informiert werden, wenn sich Dinge ändern?

Lassen Sie sich in Zukunft einfach über Workflows automatisch benachrichtigen.

Die Darstellung ist nicht mehr zeitgemäß?

Nutzen Sie die vielfältigen modernen Funktionen um z. B. Videos und Prozessgrafiken mit Hilfe von Templates schnell und einfach einzubinden. Inklusive einer optimierten Darstellung für mobile Geräte.

Die bisherigen Prozesse sind Ihnen zu aufwendig?

Workflows machen Ihre Arbeit effizienter indem sie z.B. Genehmigungsprozesse übernehmen oder Benachrichtigungen automatisch erledigen.

Qualitätsmanagement mit Microsoft 365 - Die Vorteile im Überblick

Kategorisieren Sie Ihre Prozesse mit Hilfe von Metadaten!

Sicherheit durch Protokollierung von Änderungen

Keine Sorge vor aufwändigen Zusammenstellungen vor Audits.

Gemeinsam arbeiten

Bearbeiten Sie zentral oder dezentral die Inhalte, egal wo Sie sind.

Genehmigungen & Berechtigungen automatisieren

Ein Workflow kümmert sich um notwendige Genehmigungen & Berechtigungen

Strukturierte Verwaltung

Metadaten helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu kategorisieren. Organisieren Sie Ihre Inhalte über Normen und/oder Themen bezogen.

Feedback Funktionen

Ihre Mitarbeitenden können via Like oder Kommentare Feedback geben

Webinaraufzeichnung Qualitätsmanagement mit Microsoft 365 - einfach, modern & flexibel

Microsoft 365 - Eine einfache, aber funktionsfähige Lösung für Qualitätsmanagement.

Sie sind als Qualitätsmanager*in auf der Suche nach einer einfach zu bedienenden aber dennoch flexiblen Lösung, optimalerweise auf Basis von Microsoft Office 365?

Unsere Expertin Katarina Bencsik zeigt Ihnen in dieser praxisbezogenen Webinaraufzeichnung, wie die ein digitales Qualitätsmanagement aussehen und eine geregelte Erfassung, Verwaltung und Präsentation von Unternehmensprozessen Ihre tägliche Arbeit unterstützen und vereinfachen kann.

Webinaraufzeichnung kostenfrei anfordern

Die Lösung. So funktioniert Qualitätsmanagement mit Office 365

1. Übersichtlicher Einstieg

Individuell anpassbare Startseite mit der Qualitätsmanagement Lösung Microsoft 365
  • Auf der Startseite finden Sie z.B. wichtigste News & Links.
  • Außerdem können Sie wichtige Termine wie z.B. Audits und QM relevante Schulungen darstellen.
  • Die Startseite ist komplett an Ihre individuellen Anforderungen anpassbar – schnell und einfach.
  • Es stehen verschiedene Wege zur Verfügung um zu den gewünschten Inhalten zu navigieren, z.B. eine mehrstufige Navigation, QuickLinks, Favoriten und eine klickbare  Visualisierung einer Prozessgrafik.

2. Templates

Nutzen Sie die Templates in der Qualitätsmanagement Lösung mit Microsoft 365.
  • Mit Hilfe von Templates wird ein einheitliches Erscheinungsbild und eine einfache Pflege gewährleistet.
  • Die Templates sind individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar.

3. Workflows & Benachrichtigungen

Standard und weitere Worflows in der Qualitätsmanagement Lösung mit Microsoft 365.
  • Standard Workflows für die Genehmigung von Änderungen (ein- oder mehrstufig) stehen Out-of-the-Box zur Verfügung.
  • Weitere Workflows, z.B. zur automatischen Wiedervorlage / Reminder können problemlos ergänzt werden.
  • Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen können konfiguriert werden.

4. Personal Cockpit

Für einen einfachen Einstieg nutzen Sie Personal Cockpit in der Qualitätsmanagement Lösung mit Microsoft 365.
  • Ein personalisiertes Cockpit stellt jedem Mitarbeiter Rollenbezogen einen einfachen Einstieg zur Verfügung.
  • Inhalte können z.B. „Meine Dokumente“, „Meine Aufgaben“ oder „Zuletzt geänderte Prozesse“ sein.
  • Das Cockpit ist komplett individualisierbar.

5. Volltextsuche

Eine umfangreiche Volltextsuche in der Qualitätsmanagement Lösung mit Microsoft 365.

  • Eine umfangreiche Volltextsuche mit automatischen Vorschlägen unterstützt Sie beim Auffinden jeglicher Informationen – egal ob in Seiten oder Dateien.

  • Die Suche ist individualisierbar und bietet z.B. Filter- und Sortiermöglichkeiten auf Basis Ihrer individuellen Metadaten.

6. Weitere Standard Features

Integrierbare Medien, Mehrsprachigkeit und weitere Features in der Qualitätsmanagement Lösung mit Microsoft 365.
  • Integrierbare Medien (Bilder, Videos, Charts).
  • Mehrsprachigkeit.
  • Haupt- und Nebenprozesse.
  • Audit konforme Versionierung.
  • Feedback Funktionen über Kommentare & Likes.

Weitere Vorteile der Lösung Zusätzliche Optionen

Outlook- & Teams Integration, eigene Workflows und viele weitere Vorteile in der Qualitätsmanagement Lösung MS 365.

Outlook & Teams Integration

Alle Prozesse können z.B. durch ChatBot Nachrichten in Microsoft Teams oder eMails unterstützt werden

Eigene Workflows

Alle abgebildeten Prozesse sind lediglich Beispiele. Sie können Ihre eigenen, bestehenden Prozesse einbringen.

Ihr Design

Sowohl die Farbauswahl, als auch die einzelnen Elemente auf der Startseite können auf Ihr Corporate Design angepasst werden.

Office Integration

Wenn Sie bereits ein bestehendes Microsoft 365 Umfeld im Einsatz haben, können Sie das Qualitätsmanagement optimal in Ihr Intranet integrieren.

Ihre Anpassungen

Bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein! Wenn Sie bei unserer Lösung noch etwas vermissen, sprechen Sie einen unserer Consultants an, gemeinsam können wir neue Features ausarbeiten.

Wieso sollte ich Microsoft 365 verwenden?

Microsoft bietet zahlreiche Integrationen in der Qualitätsmanagement Lösung mit Microsoft 365

Integrationen

Microsoft 365 bietet zahlreiche Integrationen u. a. von CRM-Systemen wie Salesforce, Dynamics 365 und Zoho CRM

Cloud-basiert

Zugriff überall und jederzeit – auch im Homeoffice

Berechtigungen

Nutzen Sie ein individuelles Berechtigungskonzept mit hoher Anpassungsfähigkeit.

Personalisierung

Sie kaufen kein vorgefertigtes Produkt, sondern können die gesamte Lösung optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.

Lizenzen

Wenn Sie bereits Microsoft 365 Lizenzen besitzen, können Sie diese nutzen. So entstehen keine zusätzlichen Kosten für eine neue Software.

Communardo Angebot

...einer einfachen Basis Variante
Um die Qualitätsmanagement Lösung nutzen zu können, benötigen Sie eine Microsoft 365 Lizenz.

  1. Beratungsgespräch & Set-Up Abstimmung
  2. Implementieren der Qualitätsmanagement Lösung
  3. Übergabe und Präsentation der fertigen Qualitätsmanagement Lösung

Bereit für den nächsten Schritt?

Vereinbaren Sie einen persönlichen Gesprächstermin!
Unser Experte wirft gern gemeinsam mit Ihnen einen ersten Blick auf Ihre individuelle Ausgangssituation.

Phil Thomae, Sales Manager

Ihr Ansprechpartner

Phil Thomae
Sales Manager

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