Typischerweise im Intranet hinterlegt, bildet das Portal zur Einreichung und Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen (oft Betriebliches Vorschlagswesen BVW / KVP genannt) ein Vorschlagsformular mit entsprechendem Beurteilungs- und Bewertungsprozess ab. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Microsoft 365 um Ihre Mitarbeitenden in Zukunft aktiver in Ihre Innovationsprozesse einzubinden.
Sie haben Bedarf an weiteren Lösungen, dann haben wir vielleicht schon die richtige für Sie parat. Wir bieten Ihnen unter anderem fertige Lösungen für Qualitätsmanagement, Vertragsmanagement und Dokumentenmanagement.
Ideenmanagement mit Microsoft 365: Features, die den Unterschied machen
Einfach & schnell
Erleichtern Sie die Einrichtung von Ideen mit einer App für Smartphone und Laptop
Prozessoptimierung
Strukturierte Bearbeitung durch Phasen wie Einreichung, Prüfung, Diskussion und Umsetzung
Integration mit Microsoft 365
Verfügbar auf jedem Gerät, anpassbar und ohne zusätzliche Lizenzkosten
Social & Collaboration
Einbindung aller Mitarbeitenden, auch im Home Office, durch mobile Verfügbarkeiten
Gamification
Ideen bewerten, Punkte sammeln und Prämien einlösen
So funktioniert Ideenmanagement mit Microsoft 365
1. Übersichtlicher Einstieg
Browserbasierte Lösung, alleinstehend oder als Teil Ihres Intranets
App-Integration in Teams, auch für gewerbliche Mitarbeitende
Anpassbares Design an Ihr CI/CD
2. Idee einreichen
Einfaches Formular für alle Endgeräte
Automatischer Workflow: Idee wird zentral erfasst, in Teams oder per E-Mail gepostet und zur Genehmigung gesendet
3. Eingereichte Ideen sichten & freigeben
Ideen landen in Teams oder per Mail beim Ideenteam zur Prüfung
Sichtbar nur für Ideenteam und Einreichenden bis zur Prüfung
Ideen werden gesichtet, kommentiert, mit Metadaten angereichert und entweder abgelehnt oder zur Diskussion freigegeben
Nach Prüfung in der Sicht „Alle Ideen“ für jedermann sichtbar und in Teams diskutierbar
4. Ist meine Idee schon umgesetzt?
Ansicht „Meine Ideen“ zeigt alle eingereichten Ideen des Nutzers
Wichtige Informationen auf einen Blick (z.B. Status der Idee)
Detailansicht mit allen Informationen und Kommentaren zur Idee
App hält unterwegs die wichtigsten Informationen bereit
5. Ideen verwalten mit dem Ideenpool
Ideenpool zeigt alle Ideen für das Ideenteam, geprüfte Ideen anderer und eigene ungeprüfte Ideen für normale Anwender*innen
Übersicht aller Ideen, Diskussion in Teams und Pflege von Metadaten
Einfache Ergänzung von Metadaten
Individuelle Anpassungen der Basislösung möglich
6. Ideen im Überblick als Status
Ideen-Dashboard nur für das Ideenteam sichtbar
Zeigt Anzahl aller Ideen in übersichtlichen Filtern
7. Punkte sammeln mit jeder Idee
Ideen bewerten und Punkte sammeln, Modul deaktivierbar
Übersicht über Punktekonten und Punktestand
Prämien hinterlegbar und gegen Punkte einlösbar, Mail an Ideenmanagement-Team bei Einlösung
Webinaraufzeichnung Ideenmanagement mit Microsoft 365 - einfach, modern & flexibel
Microsoft 365 - Eine einfache, aber funktionsfähige Lösung für Ideenmanagement. Sind Sie als Ideenmanager*in auf der Suche nach einer einfach zu bedienenden, aber dennoch flexiblen Lösung, optimalerweise auf Basis von Microsoft Office 365?
Dann fordern Sie jetzt die kostenfreie Aufzeichnung unseres Ideenmanagement-Webinars an und profitieren Sie von dem Wissen unserer Expertin!
Wieso sollte ich Microsoft 365 verwenden?
Integrationen
Microsoft 365 bietet zahlreiche Integrationen u. a. von CRM-Systemen wie Salesforce, Dynamics 365 und Zoho CRM
Cloud-basiert
Zugriff überall und jederzeit – auch im Homeoffice
Berechtigungen
Nutzen Sie ein individuelles Berechtigungskonzept mit hoher Anpassungsfähigkeit.
Personalisierung
Sie kaufen kein vorgefertigtes Produkt, sondern können die gesamte Lösung optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.
Lizenzen
Wenn Sie bereits Microsoft 365 Lizenzen besitzen, können Sie diese nutzen. So entstehen keine zusätzlichen Kosten für eine neue Software.
Heben Sie Ihr Ideenmanagement auf die nächste Stufe ...und starten Sie ab 16.200 Euro!
Sie erhalten den Standardfunktionsumfang, eine an Sie angepasste Konfiguration und können direkt starten. Unsere Ideenmanagement-Lösung erfordert jenseits der Microsoft 365-Lizenz keine eigene Lizenzierung und hat keinen Abonnement-Zwang (Zusatzfunktionen wie eine docusign-Integration kann eine Zusatzlizenzierung erfordern).
Konfiguration in einem Beratungsgespräch abstimmen
Implementierung der Qualitätsmanagement-Lösung
Übergabe und Präsentation der fertigen Qualitätsmanagement-Lösung an Sie
Support
Bereit für den nächsten Schritt?
Werden auch Sie jetzt Kunde und kontaktieren Sie uns für ein persönliches Beratungsgespräch! Unser Experte wirft gern gemeinsam mit Ihnen einen ersten Blick auf Ihre individuelle Ausgangssituation.
Ihr Ansprechpartner
Phil ThomaeSales Manager
- Rabinstraße 1, 53111 Bonn
- Tel.: +49 228 30402307
- phil.thomae@communardo.de