Unser Ansatz
Unser Atlassian Portfolio „Bring Ideas to Life“ umfasst die Integration aller zentralen Unternehmensprozesse – vom Ideen- und Portfoliomanagement über Projekt-, Release- und Service-Management bis hin zu Wissensmanagement und ISO-konformer Prozessdokumentation. Die einzelnen Lösungen ermöglichen es Teams, Projekte effizient zu steuern, sowohl agile als auch klassische Methoden zu nutzen und dabei stets die strategischen Unternehmensziele im Blick zu behalten.
Durch automatisierte Workflows und nahtloses Task- und Test-Management werden Releases beschleunigt und gleichzeitig in höchster Qualität bereitgestellt, während ein integriertes Service- und Asset-Management den operativen Betrieb optimal unterstützt. Diese durchgängige Plattform steigert nicht nur die Innovationskraft, sondern ermöglicht es Unternehmen, ihre Time-to-Market signifikant zu verkürzen und Veränderungen effizient in den Betriebsablauf zu integrieren.
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Ideen- und Innovationsmanagement
In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie durch ein solides Innovationsmanagement, unterstützt durch Tools wie Jira, Confluence und Jira Product Discovery, innovative Ideen fördern und in erfolgreiche Produkte und Lösungen überführen können.
Portfolio Management und Target Setting
In diesem Artikel betrachten wir, wie Zielesysteme wie OKRs (Objectives and Key Results) in das Portfolio Management integriert werden und wie Unternehmen durch diese Verbindung messbare Erfolge erzielen können.
Projektmanagement
Wir beleuchten die unterschiedlichen Projektmanagement-Ansätze und zeigen, wie diese in der Praxis eingesetzt werden können - je nach Anforderung, Teamstruktur und Projektkomplexität.
Task- und Test-Management
Diese beiden Disziplinen sind eng miteinander verknüpft und bilden die operative Basis, auf der hochwertige Ergebnisse entstehen. Wir zeigen, wie Task- und Test-Management optimal zusammenarbeiten und durch ihre Zyklen ein kontinuierlicher Qualitätsverbesserungsprozess entsteht.
Release Management
Release Management und Change Management arbeiten Hand in Hand, um den Rollout und den Lifecycle des Produkts nachhaltig und kontrolliert zu managen. In diesem Artikel wird aufgezeigt, wie diese beiden Prozesse optimal verzahnt sind und wie Atlassian-Tools diesen Workflow unterstützen.
Service- und Asset-Management
Der Betrieb des Produkts und die Sicherstellung eines kontinuierlichen Service sind genauso entscheidend wie die Umsetzung. Hier kommt das Service-Management ins Spiel, das eng mit dem Asset-Management verzahnt ist.
Wissensmanagement
Jedes Unternehmen, das langfristig erfolgreich sein will, muss ein starkes Wissensmanagement etablieren. Richtig genutzt, wird dieses Wissen zu einem mächtigen Hebel, um bessere Entscheidungen zu treffen und einen klaren Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Lebende Prozesswelten
Die Herausforderung besteht darin, dass Dokumentationen nach internationalen Standards, wie den ISO-Normen, oder weiteren spezifischen Richtlinien erstellt werden, und gleichzeitig für Teams und Mitarbeiter in der Praxis leicht zugänglich, verständlich und nutzbar gemacht werden. Wie schafft man diesen Balanceakt?
Change Management
Dieser Artikel schließt den Kreis unserer bisherigen Serie und reflektiert, wie sich Change Management nahtlos in die zuvor behandelten Disziplinen – von Ideenmanagement über Portfolio- und Projektmanagement bis hin zu Service- und Wissensmanagement – einfügt. Dabei greifen wir auf Modelle wie ADKAR zurück, um den Wandel strukturiert zu begleiten.
System of Work in Practice
FAQs
Ein integriertes Ideenmanagement ermöglicht es, Ideen strukturiert zu erfassen, zu bewerten und effizient in umsetzbare Projekte zu überführen. Dadurch wird die Innovationskraft gesteigert und die Umsetzung strategischer Ziele erleichtert.
Das Portfoliomanagement hilft dabei, Projekte gezielt auszuwählen und Ressourcen zu priorisieren, sodass die Unternehmensziele effektiv erreicht werden können. Durch klare Priorisierungsmechanismen wird der Einsatz von Ressourcen optimiert.
Agile Methoden wie Scrum oder Kanban sind ideal für dynamische Projekte, während das Wasserfallmodell besser für klar definierte Projekte geeignet ist. Hybride Methoden kombinieren die Vorteile beider Ansätze für mehr Flexibilität.
Task-Management umfasst die Planung und Durchführung von Aufgaben, während Test-Management die Qualitätssicherung durch Tests sicherstellt. Beide arbeiten eng zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben vor einem Release gründlich geprüft sind.
Das Release-Management sorgt für die Planung, Steuerung und Überwachung von Releases, damit neue Funktionen fehlerfrei und termingerecht ausgeliefert werden. Automatisierte Prozesse tragen dabei zur höheren Qualität und Geschwindigkeit bei.
Service- und Asset-Management gewährleisten einen reibungslosen Betrieb, indem sie Support-Anfragen, Wartungen und alle physischen und digitalen Ressourcen des Unternehmens verwalten. Dies stellt die Betriebsfähigkeit sicher und unterstützt zukünftige Verbesserungen.
Wissensmanagement ermöglicht die zentrale Erfassung und Nutzung von Wissen, um kontinuierliche Verbesserungen zu fördern. Dadurch können Lessons Learned aus Projekten genutzt und Effizienzsteigerungen im Unternehmen erreicht werden.
Prozessdokumentation wird durch klare Strukturen, standardisierte Vorgehensweisen und regelmäßige Aktualisierungen sichergestellt. ISO-konforme Dokumentation stellt sicher, dass alle Anforderungen und Qualitätsstandards erfüllt werden.
Veränderungsprozesse können durch klare Kommunikation, Einbindung der Mitarbeiter und kontinuierliche Evaluierung erfolgreich integriert werden. Das Change Management hilft dabei, Widerstände abzubauen und positive Veränderungen nachhaltig zu implementieren.
Eine durchgängige Plattform integriert alle relevanten Prozesse und Tools, sodass Teams effizienter zusammenarbeiten, Verzögerungen minimieren und Projekte schneller zur Marktreife führen können.
Veränderungen, die im Service-Management identifiziert werden, werden als Feedback in das Portfoliomanagement integriert. Dadurch entstehen neue Ideen für Verbesserungen und zukünftige Projekte, wodurch der kontinuierliche Verbesserungsprozess gefördert wird.
Eine Kultur der Innovation entsteht durch die Förderung eines strukturierten Ideenmanagements, das Mitarbeiter dazu ermutigt, Ideen einzubringen, diese systematisch zu bewerten und gemeinsam umzusetzen. Transparenz und Anerkennung von Ideen sind dabei entscheidende Faktoren.
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