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Was ist Jira und wie funktioniert es im Projektmanagement
Laut Atlassians State of Teams 2024 Umfrage haben die 500 umsatzstärksten Unternehmen der USA rund 25.000.000.000 (das sind 25 Milliarden) Arbeitsstunden aufgrund von ineffizienter Zusammenarbeit einbüßen müssen. 93% der befragten Führungskräfte sind der Meinung, dass Teams in der Hälfte der Zeit ähnliche Ergebnisse erzielen könnten, wenn sie effektiver zusammenarbeiten würden.
Und hier kommen wir ins Spiel:
Jira ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool aus dem Hause Atlassian. Es ermöglicht Teams, Aufgaben zu planen, zu verfolgen und zu verwalten, indem es eine flexible Plattform für die Planung, Durchführung und Organisation von Projekten bietet. Im Zentrum von Jira stehen die sogenannten Tickets oder auch Issues. Dabei handelt es sich um handliche Aufgabenpakete, welche die wichtigsten, damit verbundenen Informationen enthalten. So ist auf einen Blick ersichtlich, wer für eine Aufgabe zuständig ist, welche Priorität diese hat und wie der aktuelle Fortschritt aussieht. Jira unterstützt dabei die gängigsten Projektmanagement-Methoden und kann flexibel an die Anforderungen und Arbeitsabläufe Ihrer Teams angepasst werden. Durch die Integration von Funktionen wie Dashboards, Berichten und Ressourcenmanagement bietet Jira umfassende Einblicke in den Projektstatus. Ein unverzichtbares Tool zur Steigerung von Produktivität und Zusammenarbeit.
Gemeinsam identifizieren wir Ihre Anforderungen und bringen Ihre Projekte auf Kurs.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Jira ermöglicht es Teams, ihre Workflows und Prozesse individuell anzupassen, um den spezifischen Anforderungen ihrer Projekte gerecht zu werden
Transparente Zusammenarbeit
Mit Jira können Teammitglieder einfach zusammenarbeiten, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, was die Kommunikation und Transparenz fördert
Leistungsstarke Reporting- und Analysefunktionen
Jira bietet umfangreiche Reporting-Tools, die es Teams ermöglichen, den Fortschritt zu überwachen, Engpässe zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen
Umfangreiche Integrationen
Jira lässt sich nahtlos mit vielen anderen Tools und Softwarelösungen integrieren, was die Effizienz und den Informationsfluss innerhalb des Teams verbessert
Skalierbarkeit
Egal, ob für kleine Teams oder große Unternehmen – Jira kann mit den Anforderungen wachsen und ist somit für Projekte jeder Größe geeignet
Blick in die Lösung - wie verwende ich Jira für Projektmanagement
Ressourcenmanagement mit Jira
Mit unserer Projektmanagement Lösung können Sie Ihre Ressourcen effizient verwalten, indem Sie Aufgaben und Projekte klar zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Optimieren Sie die Auslastung Ihres Teams und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit an den richtigen Projekten arbeiten.
Automatisierungen & Workflows in Jira
In Confluence kann für jedes Projekt ein Projektraum mit einer eigenen Projekthomepage bereitgestellt werden. Dieser Raum dient der zentralen Ablage von Informationen zum Projekt.
Die Erfassung, Planung und Durchführung der Projektaufgaben findet in Jira statt und kann im Projektraum für Statusberichte aufbereitet dargestellt werden.
Reporting und Dashboards mit Jira
Erhalten Sie mit unserer Lösung umfassende Einblicke in Ihre Projekte durch leistungsstarke Reporting-Funktionen und anpassbare Dashboards. Visualisieren Sie Fortschritte, identifizieren Sie Engpässe und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.
Zeiterfassung mit Jira
Mit der Zeiterfassung behalten Sie stets den Überblick über die aufgewendete Zeit für Aufgaben und Projekte. Erfassen Sie Arbeitsstunden präzise und nutzen Sie diese Daten für eine bessere Planung und Abrechnung.
Budgetcontrolling mit Jira
Behalten Sie Ihre Projektbudgets im Griff mit der Budgetcontrolling-Funktionen. Verfolgen Sie Ausgaben, vergleichen Sie geplante und tatsächliche Kosten und stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte im finanziellen Rahmen bleiben.
Projektdokumentation mit Confluence & Jira
Dokumentieren Sie alle wichtigen Informationen und Fortschritte Ihrer Projekte zentral in Jira. Nutzen Sie die Möglichkeit, Dateien anzuhängen, Kommentare zu hinterlassen und eine lückenlose Historie aller Aktivitäten zu führen. Zusätzlich können Sie Confluence für die Projektdokumentation nutzen und von zahlreichen nahtlosen Integrationen mit Jira profitieren.
Projektportfolio in Jira abbilden
Verwalten Sie Ihr gesamtes Projektportfolio effizient mit Jira. Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Projekte, priorisieren Sie Aufgaben und Ressourcen und stellen Sie sicher, dass Ihre strategischen Ziele erreicht werden.
Projektablauf
Projektstart
Exploration Workshop: Um Jira optimal für Ihr Unternehmen zu nutzen, analysieren wir zunächst den Ist-Zustand und das Zielbild. In einem Workshop erarbeiten wir gemeinsam Ihre Lösung und planen die Projektdurchführung.
Bereitstellung
Nach der Projektplanung starten wir direkt mit der Umsetzung. Wir stellen das System bereit, konfigurieren alle Anwendungen nach Ihren Anforderungen und integrieren Ihr Nutzerverzeichnis.
Pilotphase
In der Pilotphase führen wir User Acceptance Tests durch, schulen Ihre Mitarbeitenden und befüllen Ihr neues Projektmanagement-Tool. Wir identifizieren mögliche Stolpersteine und stellen sicher, dass alle Beteiligten umfassend informiert sind. Dies gewährleistet eine hohe Akzeptanz der neuen Lösung und ermöglicht einen schnellen Start mit Jira.
Roll-out
Nach der Pilotphase nehmen wir bei Bedarf finale Anpassungen vor. Sobald das System abgenommen ist, schalten wir es live. Einem erfolgreichen Betrieb steht nichts mehr im Weg.
Betrieb
Zeitgleich mit dem Betrieb beginnt unsere Hypercare-Phase, eine intensive Betreuungsphase zur frühzeitigen Problemerkennung und -lösung. Zur Förderung der Akzeptanz und Nutzung der neuen Lösung etablieren wir eine Community of Practice, erstellen ein Anwenderhandbuch und klären alle Fragen in einer abschließenden Q&A-Session.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Passend für Ihre Ausgangssituation
Wir verstehen Ihre Anforderungen und bieten Ihnen eine modulare, individuell anpassbare Lösung.Maximieren Sie Ihr Potenzial
Wir bringen Projektmanagement-Know-How und Best Practices für die Nutzung der Atlassian Cloud in Ihre TeamsNachhaltige Einführung
Schulungen, Trainings und eine Hypercare-Phase sind fester Bestandteil unserer Lösung, um Ihre Projekte auf Erfolgskurs zu halten
Die Atlassian-Tools sind Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und externer Dienstleister bei STIHL. Um den Erfolg der Systeme auch langfristig zu gewährleisten, unterstützt uns Communardo bei allen Fragen und Schwierigkeiten in der Konfiguration und dem Betrieb der Lösungen.
Warum Communardo
Erfolgreiches Projektmanagement erfordert mehr als nur den Wechsel von Tools oder die Einführung neuer Methoden. Die Einführung von Jira und agilem, klassischen oder hybridem Projektmanagement allein garantieren keine nachhaltigen Erfolge. Es bedarf eines grundlegenden Umdenkens der organisatorischen Strukturen.
Bei Communardo setzen wir auf einen bewährten Dreiklang aus Methodik, Einführung und Tooling. Unsere langjährige Erfahrung zeigt, dass unklare Ziele, starre Hierarchien und mangelnde Abstimmung häufig zu Missverständnissen und Verzögerungen führen. Diese Herausforderungen lassen sich nicht allein durch Methoden- oder Tool-Wechsel lösen. Eine klare Strategie und definierte Ziele sind entscheidend.
Communardo bietet Ihnen eine langfristige und zukunftsorientierte Betreuung, basierend auf Ihrem Ist-Zustand und dem gemeinsamen Zielbild. Als Atlassian Platinum Solution Partner und Cloud Migration Specialized Partner EMEA profitieren Sie von unserer umfassenden Erfahrung und Best Practices aus zahlreichen Kundenprojekten. Vertrauen Sie auf Communardo, um Ihre Projekte auf Erfolgskurs zu bringen.
FAQ
Jira ist ein Projektmanagement-Tool von Atlassian, das Teams hilft, Aufgaben zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Es wird häufig für Softwareentwicklung, IT-Support und agiles Projektmanagement verwendet.
Zu den besten Praktiken gehören regelmäßige Backlog-Überprüfungen, klare Definitionen von Aufgaben und Zielen sowie die Nutzung von Automatisierungen zur Reduzierung manueller Aufgaben.
Jira bietet spezielle Boards und Tools für Scrum und Kanban, die es Teams ermöglichen, agile Methoden effektiv zu implementieren und zu verwalten.
Jira lässt sich nahtlos mit vielen anderen Tools wie Confluence, Bitbucket und Slack integrieren. Diese Integrationen verbessern die Zusammenarbeit und den Informationsfluss innerhalb Ihres Teams.
Jira bietet eine Vielzahl von Berichten und Analyse-Tools, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Teams zu überwachen und zu verbessern. Nutzen Sie diese Berichte, um Engpässe zu identifizieren und die Effizienz zu steigern.
Epics sind große Aufgaben oder Projekte, die in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilt werden können. Sie helfen Teams, den Überblick über umfangreiche Arbeiten zu behalten.
Workflows definieren den Lebenszyklus von Aufgaben in Jira. Sie können benutzerdefinierte Workflows erstellen, indem Sie Status und Übergänge konfigurieren, um den spezifischen Anforderungen Ihres Teams gerecht zu werden.
Weitere Einblicke bei unseren Kolleg*innen von Scolution
Multiprojektmanagement mit Jira
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Dann ist Jira BigPicture genau das Richtige für Sie!
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