Datenschutzinformation

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu Zwecken der weiteren Bearbeitung des übermittelten Feedbacks sowie zur Zuordnung zu Ihrer Firma aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Weiterhin werden zur Bereitstellung von Microsoft Forms technisch erforderliche Cookies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG verwendet. Weitere Informationen können den Microsoft-Datenschutzbestimmungen entnommen werden.

Empfänger

Empfänger der personenbezogenen Daten sind die Mitarbeitenden im Bereich Vertrieb, das jeweilige Team, welches mit Ihrer Firma zusammenarbeitet, sowie das Managementteam der Communardo GmbH. Mit von uns eingesetzten Dienstleistern (z.B. Anbieter von SaaS-Lösungen) bestehen, sofern erforderlich, Verträge zu Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.

Absicht eines Drittlandtransfers einschließlich der Rechtsgrundlage

Für die genannten Verarbeitungszwecke nutzen wir Microsoft Forms, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited. Dieses Unternehmen übermittelt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO) personenbezogene Daten ebenfalls an die Microsoft Corporation (USA).

Automatisierte Einzelfallentscheidung und Profiling

Wir führen keine automatisierte Einzelfallentscheidung oder Profiling durch.

Dauer der Speicherung

Die Speicherung des Feedback ist zeitlich unbefristet, jedoch erfolgt nach 1 Jahr das Entfernen des Bezugs zu Ihrer Person. Dafür nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse um das Feedback Ihrer Firma zuzuordnen und entfernen anschließend die E-Mail-Adresse aus dem Datensatz. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns dann nicht mehr möglich, insofern Sie keine Informationen im Freitext eingegeben haben, welche einen direkten Rückschluss auf Ihre Person ermöglichen.

Hinweise auf Betroffenenrechte

Von einer Datenverarbeitung Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragung geltend machen. Soweit eine Verarbeitung auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gestützt wird, besteht ergänzend das Recht auf Widerspruch. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Es besteht für jede betroffene Person gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Stand: Juli 2024